Angebot aus dem Aufmaß als Entwurf

So läuft es heute.

Das Aufmaß ist fertig, bevor der Monteur wieder im Auto sitzt. 4,20 Meter Wand, zwei Fenster, ein Heizkörper wird versetzt. Auf dem Block steht alles. Ins Angebot kommt es frühestens am Abend, oft erst am Wochenende, weil tagsüber niemand Zeit hat, Positionen herauszusuchen.

Dabei ist der größte Teil eines Angebots kein Kopfzerbrechen. Es sind Positionen, die Sie schon hundertmal geschrieben haben: Anfahrt, Baustelleneinrichtung, Demontage, Entsorgung. Das Besondere an diesem einen Auftrag macht vielleicht ein Fünftel aus. Trotzdem beginnt jedes Angebot mit einer leeren Vorlage oder mit dem Kopieren eines alten.

Und je länger ein Angebot liegt, desto kühler wird der Kunde. Wer nach zwei Wochen ein Angebot bekommt, hat womöglich schon woanders unterschrieben. Das Schreiben selbst ist also nur die halbe Rechnung. Die andere Hälfte ist die Zeit, die zwischen Aufmaß und Versand vergeht.

Was Sie weiter selbst machen.

Sie prüfen jeden Entwurf, bevor er rausgeht. Mengen, Sonderwünsche, der Satz zum schwierigen Zugang über den Hinterhof: Das bleibt Ihre Arbeit. Die Preise stammen aus Ihrer Preisliste. Wenn Sie immer wieder dieselbe Stelle ändern, passen wir die Standardpositionen an, damit der nächste Entwurf näher dran ist.

Wo KI dabei hilft.

Beim Lesen und Zuordnen. Ein handgeschriebener Aufmaßzettel oder eine eingesprochene Notiz wie „Bad komplett, Wanne raus, bodengleiche Dusche, Fliesen bis 1,20 Meter“ muss in Positionen und Mengen übersetzt werden. Dafür setze ich ein Sprachmodell ein, zum Beispiel Claude. Es wählt aus Ihren vorhandenen Positionen und legt keine neuen an. Gerechnet wird nicht von der KI, sondern von Ihrer Software mit Ihrer Preisliste. Was das Modell nicht sicher zuordnen kann, markiert es für Sie.

Rechenbeispiel.

Annahme: 10 Angebote pro Woche wie im Beispiel auf meiner Startseite. 8 Minuten für das Aufmaß und 15 Minuten fürs Zusammensetzen, danach 8 Minuten fürs Prüfen und Ergänzen.

Gerechnet mit rund 46 Arbeitswochen im Jahr. Ihre eigenen Zahlen rechnen Sie mit dem Zeitrechner auf der Startseite nach.

Welcher Ablauf bei Ihnen am meisten Zeit kostet, zeigt der Automatisierungs-Check.

Grenzen und Voraussetzungen.

• Ohne gepflegte Standardpositionen gibt es nichts, woraus ein Entwurf entstehen kann. Die erste Woche geht oft dafür drauf, Ihre Positionen aufzuräumen.
• Ob der Entwurf direkt in Ihrer Handwerkersoftware landet, hängt von deren Schnittstelle ab. Sonst entsteht er als Datei, die Sie importieren.
• Bei sehr eigenen Aufträgen, etwa einer Altbausanierung mit vielen Unbekannten, spart der Entwurf wenig. Dort hilft er bei den Standardteilen.
• Schlecht lesbare Zettel bleiben schlecht lesbar. Ein Foto bei Tageslicht bringt mehr als jede Technik.

Diesen Ablauf automatisiere ich in 4 Wochen zum Festpreis, mit Garantie für den vereinbarten Umfang. So läuft Prozessautomatisierung mit einem KI-Berater bei mir.

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