KI-Berater für kleine Betriebe. Ohne Hype, mit Ergebnis.
Ich bin Marco Gundlach und nenne mich den KI-Realisten. Als KI-Berater bleibe ich nicht bei Folien und Ideen stehen. Ich suche mit Ihnen den Ablauf, der Ihren Betrieb jede Woche am meisten Zeit kostet, und automatisiere ihn in 4 Wochen. Zum Festpreis, mit Garantie, remote in ganz Deutschland.
Was ich als KI-Berater für Sie mache.
Die meisten Inhaber, mit denen ich spreche, brauchen keine KI-Strategie. Sie brauchen ihre Abende zurück. Deshalb fange ich nicht mit der Frage an, was KI alles kann. Ich frage, welche Arbeit bei Ihnen jede Woche wiederkommt und niemandem Spaß macht.
Für genau diese Arbeit baue ich eine Lösung. Meistens ist das eine Prozessautomatisierung mit festen Regeln: Daten wandern aus der E-Mail in Ihre Branchensoftware, Erinnerungen gehen von allein raus, Dokumente landen im richtigen Ordner. KI kommt dazu, wo sie wirklich hilft. Etwa beim Lesen einer frei formulierten Anfrage oder beim Entwurf einer Antwort, den Sie prüfen, bevor er rausgeht.
Meine Werkzeuge: meistens n8n, auf einem Server bei Hostinger in einem Rechenzentrum in der EU, dazu KI-Modelle von Anthropic (Claude) oder OpenAI. Ihre Programme bleiben, wie sie sind. Ich verbinde, was schon da ist.
So sieht KI-Automatisierung in den Branchen aus, für die ich am häufigsten arbeite:
Angebote ohne Sonntagabend.
Aus Aufmaß und Ihren Standardpositionen entsteht ein Angebotsentwurf. Sie prüfen und geben frei. Nach ein paar Tagen erinnert eine freundliche E-Mail den Kunden.
Handwerk
Portal-Anfragen in Minuten beantwortet.
Jede Anfrage bekommt schnell eine persönliche Antwort mit Exposé. Besichtigungstermine wählen Interessenten selbst aus Ihren freien Zeiten.
Immobilienmakler
Fehlende Belege, ohne hinterherzulaufen.
Mandanten bekommen eine klare Liste, was fehlt, und eine Erinnerung, bis alles da ist. Eingehende Belege werden benannt und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Ihr Team prüft nur noch.
Steuerkanzlei
Der Statusbericht liegt als Entwurf bereit.
Der Wochenbericht entsteht aus Ihren Projektdaten. Die Projektleitung liest ihn, ergänzt und schickt ab.
Agentur
Nach der Sitzung ist der Papierkram erledigt.
Unterlagen, ein Link für den nächsten Termin und die Rechnung gehen raus, ohne dass Sie etwas abtippen.
Coaching
Alle Beispiele in der Ablauf-Bibliothek
Ihre Branche fehlt? Das macht nichts. Die Frage ist immer dieselbe: Welcher Ablauf kommt jede Woche wieder?
Was ich als KI-Berater nicht mache.
Ein Teil der KI-Beratung am Markt verkauft vor allem Aufregung. Da mache ich nicht mit.
Keine Folien-Workshops.
Ein halber Tag mit Klebezetteln und einer Liste von 40 Ideen hilft Ihnen am Montag nicht weiter. Bei mir steht am Ende ein Ablauf, der im Alltag läuft.
Keine Chatbots um jeden Preis.
Ein Chatbot auf der Website klingt modern. Für die meisten kleinen Betriebe ist er die falsche Baustelle, eine schnelle Antwort auf jede Anfrage spart oft mehr Zeit. Bringt KI in Ihrem Fall nichts, baue ich ohne KI.
Keine Abhängigkeit von mir.
Sie bekommen alle Zugänge, eine Anleitung und ein kurzes Erklärvideo. Was ich baue, gehört Ihnen. Betreuung gibt es auf Wunsch, monatlich kündbar.
Für wen eine KI-Beratung bei mir passt.
Ich arbeite mit kleinen Unternehmen und KMU aus dem Mittelstand, in denen die Inhaberin oder der Inhaber selbst entscheidet.
Das passt gut
- Ihr Betrieb macht etwa 20.000 € Umsatz im Monat oder mehr.
- Es gibt einen Ablauf, der jede Woche wiederkommt und mehrere Stunden kostet.
- Ihre Daten liegen schon am Computer, etwa in E-Mails, Ihrer Branchensoftware oder in Tabellen.
- Sie sind bei KI skeptisch und wollen erst sehen, dass es funktioniert. Das ist mir recht.
Das passt eher nicht
- Sie suchen jemanden, der Ihnen eine KI-Strategie für die nächsten fünf Jahre schreibt.
- Sie wollen mit KI Mitarbeiter ersetzen.
- Jeder Fall in Ihrem Ablauf ist anders, ein Muster gibt es nicht.
- Sie planen ein großes Software-Projekt mit Ausschreibung und Lastenheft. Dafür bin ich nicht der Richtige.
Sie wissen noch nicht, welcher Ablauf bei Ihnen der richtige ist? Der Automatisierungs-Check zeigt es in 3 Minuten.
So läuft eine KI-Beratung bei mir ab.
Am Anfang steht ein Gespräch von 30 Minuten, das Sie nichts kostet. Rechnet sich eine Automatisierung, bekommen Sie danach einen Festpreis schriftlich. Dann folgen 4 Wochen mit wenigen, festen Terminen. Ihr Aufwand insgesamt: rund 5 Stunden.
Wie die Garantie funktioniertWoche 1: Ablauf gemeinsam aufnehmen
Eine Beschreibung des Ablaufs und einen Plan, was automatisiert wird.
Ihre Zeit: ca. 2 Std.Woche 2: Bauen
Einen kurzen Zwischenstand am Ende der Woche.
Ihre Zeit: ca. 15 Min.Woche 3: Im Alltag testen
Eine Lösung, die Ihre echten Fälle kennt.
Ihre Zeit: ca. 1 Std.Woche 4: Übergeben und einweisen
Alle Zugänge, eine Anleitung zum Nachlesen und ein kurzes Erklärvideo.
Ihre Zeit: ca. 1,5 Std.
Läuft der vereinbarte Ablauf nach 4 Wochen nicht, bessere ich ohne Aufpreis nach.
Für den vereinbarten Umfang trage ich das Risiko. Damit klar ist, worüber wir reden:
- Was „läuft“ heißt
- Der vereinbarte Ablauf erledigt seine Aufgabe im Alltag, mit Ihren echten Daten, ohne dass Sie nachhelfen müssen.
- Woran wir das messen
- Wir halten zu Beginn schriftlich fest, was der Ablauf können soll. Daran messen wir am Ende.
- Was ich nicht zusage
- Mehr Umsatz. Ich verspreche Ihnen Zeit, keine Umsatzzahlen.
- Was nicht dazugehört
- Wünsche, die über den vereinbarten Umfang hinausgehen. Die biete ich Ihnen gern an, nach Aufwand und mit Preis vorab.
Was kostet Sie der Ablauf heute?
6 Std. × 80 € × 46 Arbeitswochen
276 Stunden und 22.080 Euro pro Jahr.
Ihre eigene Rechnung mit Ihren Werten. Keine Zusage von mir.
Was kostet eine KI-Beratung bei mir?
Sie bekommen einen Festpreis für einen Ablauf. Keine Tagessätze, keine offene Stundenabrechnung. Den Preis nenne ich Ihnen nach dem Erstgespräch schriftlich, denn er hängt vom Ablauf ab: wie viele Programme beteiligt sind, wie viele Sonderfälle es gibt, ob ein KI-Schritt dabei ist.
Mein Maßstab: Die Automatisierung muss sich innerhalb eines Jahres bezahlt machen. Was Sie der Ablauf heute kostet, rechnen Sie mit dem Zeitrechner weiter oben nach. Liegt mein Preis darüber, rate ich Ihnen ab.
Dazu kommen laufende Kosten: der Server, bei KI-Schritten die Gebühren des KI-Anbieters, die nach Verbrauch abgerechnet werden, und auf Wunsch meine Betreuung zum festen Monatsbetrag. Was davon bei Ihnen anfällt, steht vorher im Angebot.
Was kostet KI-Automatisierung?
Sie arbeiten direkt mit mir, Marco Gundlach.
Seit über 14 Jahren leite ich Digitalisierungsprojekte, unter anderem für Hugo Boss, Fressnapf und Aktion Mensch. Dort habe ich gesehen, wie viel Geld in Projekte fließt, die am Ende niemand verwendet. Für kleine Betriebe mache ich es anders: ein Ablauf, der läuft, statt eines großen Plans.
Ich bin geprüfter Ausbilder (IHK) und KI-Trainer und habe mich bei Anthropic zu den Fähigkeiten und Grenzen von KI zertifizieren lassen. Im Alltag zählt etwas anderes: Ich erkläre so, dass Sie und Ihr Team verstehen, was im Hintergrund passiert.
Mehr über michKI-Beratung remote, für Betriebe in ganz Deutschland.
Ich arbeite für Betriebe in ganz Deutschland, meist per Video. Das klingt erst einmal unpersönlich. In der Praxis teilen Sie Ihren Bildschirm und zeigen mir, wie der Ablauf heute wirklich läuft, mit Ihren Programmen und Ihren echten Fällen. Genau das muss ich sehen.
Für Sie heißt das: keine Anfahrt und Termine, die in den Arbeitstag passen. Die Aufnahme in Woche 1 dauert etwa 2 Stunden, die anderen Termine sind kürzer.
Wenn ein Termin vor Ort hilft, etwa weil der Ablauf in der Werkstatt oder am Empfang beginnt, komme ich vorbei. Das klären wir im Erstgespräch.
Häufige Fragen zur KI-Beratung.
Ein KI-Berater prüft, wo KI und Automatisierung in Ihrem Betrieb Zeit sparen und wo nicht. Viele hören an dieser Stelle auf und liefern einen Bericht. Ich gehe einen Schritt weiter: Ich baue die Lösung für einen Ablauf, teste sie mit Ihren echten Fällen und übergebe sie an Ihr Team.
Bei mir einen Festpreis pro Ablauf, den Sie nach dem Erstgespräch schriftlich bekommen. Er richtet sich nach dem Ablauf, nicht nach meinen Stunden. Die ersten drei Betriebe zahlen den Pilotpreis von 1.999 € zzgl. USt., mit derselben Garantie. Das Erstgespräch kostet nichts.
Nein. Mein Angebot ist für Betriebe ohne eigene IT gedacht. Ich richte alles ein, und Sie bekommen eine Anleitung und ein kurzes Erklärvideo. Im Alltag arbeiten Sie weiter mit dem, was Sie kennen: E-Mail, Ihre Branchensoftware, vielleicht ein Formular.
Wir sprechen per Video, meist mit geteiltem Bildschirm. In Woche 1 zeigen Sie mir den Ablauf, das dauert etwa 2 Stunden. Danach gibt es einen kurzen Zwischenstand, einen Test mit echten Fällen und eine Einweisung für Ihr Team. Wenn ein Termin vor Ort hilft, komme ich vorbei.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen oder auf Servern von Hostinger in einem Rechenzentrum in der EU. Wo nötig, schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Ich setze keine Dienste ein, die Ihre Daten zum Training von KI-Modellen verwenden.
Das hängt vom Programm ab. Das bekannte Programm des BAFA bezuschusst nur reine Beratung, nicht die Umsetzung. Bei mir steht die Umsetzung im Mittelpunkt: Ich baue den Ablauf. Deshalb verspreche ich Ihnen keine Förderung. Planen Sie so, dass sich die Automatisierung auch ohne Zuschuss rechnet.
Oft reicht Automatisierung mit klaren Regeln. KI setze ich ein, wo Text verstanden oder geschrieben werden muss, etwa bei frei formulierten Anfragen oder schlecht gescannten Belegen. Das klären wir an Ihrem Ablauf, nicht im Allgemeinen.
Der Ablauf gehört Ihnen und läuft weiter. Sie können ihn selbst betreuen oder mich damit beauftragen, zum festen Monatsbetrag und monatlich kündbar. Wenn Sie möchten, nehmen wir uns danach den nächsten Ablauf vor.
Schildern Sie mir Ihren Ablauf in drei Sätzen.
Ich antworte innerhalb von 24 Stunden mit einer ehrlichen Einschätzung. Auch wenn sie lautet: Das lohnt sich nicht.
Lieber sprechen?
30 Minuten am Telefon oder per Video. Sie erzählen, ich frage nach. Danach wissen Sie, ob sich eine Automatisierung lohnt.
30 Minuten sprechen