Den Ablauf, der Sie jede Woche am meisten Zeit kostet, automatisiere ich in 4 Wochen. Läuft er im vereinbarten Umfang nicht, bessere ich ohne Aufpreis nach.
Zusammen: 5 bis 9 Std. pro Woche
Den größten Brocken nehme ich Ihnen in 4 Wochen ab.
Grobe Werte aus Gesprächen, keine Messung in Ihrem Betrieb.
Interessenten fragen nach freien Zeiten, Sie schlagen vor, es passt nicht, Sie schlagen neu vor. Manche melden sich danach nicht mehr.
Erstgespräche
ca. 1 bis 2 Std. pro Woche
Termine verschieben, Erinnerungen schicken, Ausfälle nachhalten. Alles von Hand, oft zwischen zwei Sitzungen.
Termine
ca. 2 bis 3 Std. pro Woche
Unterlagen verschicken, Rechnung schreiben, Zahlungseingang prüfen. Meistens abends.
Nachbereitung
ca. 2 bis 4 Std. pro Woche
Eine Auswahl. Welcher Ablauf bei Ihnen der richtige ist, klären wir im ersten Gespräch.
Anfragen kommen per E-Mail, über Instagram oder LinkedIn. Den Termin stimmen Sie per Nachricht ab.
Interessenten buchen selbst aus Ihren freien Zeiten und beantworten vorab ein paar Fragen. Sie gehen vorbereitet ins Gespräch.
Erinnerungen schreiben Sie selbst oder gar nicht. Ausfälle merken Sie erst, wenn niemand kommt.
Klienten bekommen am Vortag eine Erinnerung. Absagen und Verschieben laufen nach Ihren Regeln.
Arbeitsblätter heraussuchen, E-Mail schreiben, nächsten Termin vorschlagen.
Unterlagen und ein Link für den nächsten Termin gehen automatisch raus.
Rechnungen schreiben Sie gesammelt am Monatsende. Wer noch nicht bezahlt hat, prüfen Sie im Kontoauszug.
Nach jeder Sitzung oder für jedes Paket entsteht die Rechnung. An offene Beträge wird freundlich erinnert.
Beispielablauf. Die Minuten sind typische Werte, kein Kundenfall.
Vorher, pro Vorgang24 Min.
Nachher, pro Vorgang1 Min.
Was bei Ihnen bleibt: die Rechnung freigeben (ca. 1 Min.).
Gespart bei 10 Sitzungen pro Woche3,8 Std.pro Woche
Ihr Aufwand insgesamt: rund 5 Stunden. Den Rest erledige ich.
Eine Beschreibung des Ablaufs und einen Plan, was automatisiert wird.
Ihre Zeit: ca. 2 Std.Einen kurzen Zwischenstand am Ende der Woche.
Ihre Zeit: ca. 15 Min.Eine Lösung, die Ihre echten Fälle kennt.
Ihre Zeit: ca. 1 Std.Alle Zugänge, eine Anleitung zum Nachlesen und ein kurzes Erklärvideo.
Ihre Zeit: ca. 1,5 Std.Für den vereinbarten Umfang trage ich das Risiko. Damit klar ist, worüber wir reden:
5 Std. × 100 € × 46 Arbeitswochen
230 Stunden und 23.000 Euro pro Jahr.
Ihre eigene Rechnung mit Ihren Werten. Keine Zusage von mir.
Oft gerade dann. Jede Stunde mit Terminen und Rechnungen fehlt Ihnen bei Klienten oder am Feierabend. Rechnen Sie es mit dem Zeitrechner nach. Rechnet es sich nicht, sage ich Ihnen das.
Meistens ja. Gängige Kalender, Buchungstools und Rechnungsprogramme lassen sich anbinden. Welche Anbindung bei Ihnen passt, prüfe ich im ersten Gespräch, bevor Sie etwas bezahlen.
Nein. Automatisiert wird das Drumherum: Termin, Erinnerung, Rechnung. Die Nachrichten klingen nach Ihnen, weil wir sie gemeinsam schreiben. Das Coaching selbst bleibt persönlich.
Sitzungsnotizen bleiben, wo sie heute sind, und werden nur bewegt, wenn Sie das wollen. Alles andere läuft über Server in der EU. KI setze ich nur mit Diensten ein, die keine Daten zum Training verwenden.
Einen Festpreis, den Sie nach dem ersten Gespräch schriftlich bekommen. Er richtet sich nach dem Ablauf, nicht nach meinen Stunden. Mein Maßstab: Die Automatisierung muss sich innerhalb eines Jahres bezahlt machen. Was Sie der Ablauf heute kostet, zeigt Ihnen der Zeitrechner. Liegt der Preis darüber, rate ich Ihnen ab.
Rund 5 Stunden, verteilt auf 4 Wochen. Etwa 2 Stunden für die Aufnahme, eine Stunde zum Testen und anderthalb Stunden für die Übergabe. Den Rest erledige ich.
Vieles davon, ja. Für die meisten Abläufe brauchen Sie keine KI, sondern klare Regeln, die zuverlässig abgearbeitet werden. KI setze ich nur dort ein, wo sie wirklich hilft. Zum Beispiel, wenn Text aus E-Mails oder schlecht gescannten Belegen gelesen werden muss.
Der Ablauf gehört Ihnen und läuft weiter. Sie können ihn selbst betreuen oder mich damit beauftragen. Eine Mindestlaufzeit gibt es nicht. Viele nehmen sich danach den nächsten Ablauf vor.
Meistens n8n. Damit lassen sich Programme verbinden, die Sie schon nutzen, etwa E-Mail, Kalender, Branchensoftware oder Buchhaltung. n8n kann auf einem eigenen Server in der EU laufen, und Sie zahlen keine Lizenz pro Nutzer. Wo es passt, ergänze ich kleine Programme oder eine KI-Schnittstelle.
Ich antworte innerhalb von 24 Stunden mit einer ehrlichen Einschätzung. Auch wenn sie lautet: Das lohnt sich nicht.
Seit über 14 Jahren leite ich Digitalisierungsprojekte, unter anderem für Hugo Boss, Fressnapf und Aktion Mensch. Ich setze KI täglich ein und sage Ihnen trotzdem, wann eine einfache Regel besser ist.
30 Minuten am Telefon oder per Video. Sie erzählen, ich frage nach. Danach wissen Sie, ob sich eine Automatisierung lohnt.
30 Minuten sprechen